SAP LÀ GÌ? Sap có thực sự tốt và tối ưu như nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ không. Dùng Phần mềm SAP đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp bạn? Hãy cùng Trường tìm hiểu nhé.
Xin chào bạn, chào bạn tới với Blog của Trường ERP. Trường hoạt động như 1 Nhà tư vấn ERP độc lập. Và blog này được lập ra để cung cấp tới độc giả cả nước, các doanh nghiệp đang có nhu cầu triển khai ERP.
Có nhiều điều để chia sẻ với bạn lắm, blog có hàng trăm bài viết hay về ERP. Bạn cứ đọc dần dần nhé.
Tháng này, Trường sẽ update thêm 1 số bài hay ho về SAP hay ERP:
- Chi phí triển khai SAP thế nào là hợp lý
- Chọn đơn vị nào để đồng hành
- Các bước triển khai ERP
- Lợi ích của ERP là gì
Mời các bạn đón xem.
Giờ hãy đi vào chủ đề chính hôm nay.
1. Phần mềm SAP là gì?
Để đưa ra định nghĩa chuẩn thì rất khó, nhưng tóm lược 1 số ý sau bạn sẽ hiểu được khá đầy đủ về SAP:
-
SAP là 1 phần mềm ERP.
Còn ERP là gì thì bạn đọc bài viết sau => Xem thêm: ERP là gì
SAP là 1 trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp LỚN trên thế giới sử dụng. Ví dụ Walmart, Apple,…
(Trường có danh sách 15 công ty/ tập đoàn lớn trên thế giới dùng phần mềm SAP. Bạn add zalo Trường (Zalo: 038-997-8430 hoặc 0976-474-869) để lấy danh sách đầy đủ nhé.)
Nhiều bạn hiểu sai về việc, khi nghĩ tới ERP là chỉ nghĩ tới SAP. Trên thực tế có nhiều giải pháp ERP khác, cũng tốt không kém SAP (tùy vào từng loại hình, nhu cầu)
Logo của phần mềm SAP:
-
Đọc tên sao cho đúng, chuẩn với quốc tế
Ở Việt Nam, ta thường hay gọi là “Sáp”
Nhưng trên thực tế, theo cách giải thích của công ty tạo ra phần mềm này thì họ khuyến khích ta đọc:
S – A – P
Các bạn đọc rời từng từ: S – Ây – Pi (Mình tạm phiên âm vậy cho một số bạn không hay dùng tiếng anh)
-
Thông tin về công ty chủ quản
+ Công ty đa quốc gia có trụ sở tại nước Đức
+ Thành lập năm 1972
+ Doanh thu: € 30.87 tỉ (năm 2022)
+ Số lượng nhân viên: 105,132 (31/3/2023)
+ Website chính thức: Sap.com
2. Lợi ích của phần mềm SAP là gì
Theo như SAP tự định nghĩa:
SAP helps companies and organizations of all sizes and industries run their businesses profitably, adapt continuously, and grow sustainably.
Như đã nói ở trên thì SAP cũng chỉ là 1 trong các giải pháp ERP.
Do vậy, lợi ích lớn nhất của phần mềm này cũng chính những lợi ích của giải pháp ERP nói chung. Ví dụ:
-
Quản trị được hầu hết các hoạt động CHÍNH trên 1 hệ thống/ 1 phần mềm.
Lưu ý với bạn là hầu hết thôi bạn nhé.
Bởi trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đầu tư cả chục, trăm tỉ VND cho ERP vẫn phải dùng thêm Excel như bình thường. Add zalo Trường để hiểu rõ hơn về mấy case này. Bởi Trường đã trực tiếp là User sử dụng hệ thống SAP.
-
Dữ liệu cho 1 nghiệp vụ là duy nhất nên hạn chế việc nhập chồng chéo, double
Ví dụ, khi khách đặt hàng, bộ phận Kinh doanh tạo đơn hàng.
Bộ phận kế toán, mua hàng có thể biết ngay là có đơn hàng.
Từ đó, các bộ phận này sẽ chủ động trong công việc, cũng không phải nhập lại. Đơn giản chỉ là bấm nút để thừa kế dữ liệu là xong.
-
Khả năng kết nối, mở rộng khá tốt.
Điều đó giúp bạn có thể tích hợp thêm các hệ thống khác vào để tạo thành 1 hệ sinh thái.
Có nhiều doanh nghiệp phải dùng nhiều hệ thống ví dụ ngân hàng phải kết nối với ngân hàng nhà nước, công ty chứng khoán,… Lúc đó, ERP sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đẩy, lấy dữ liệu giữa các hệ thống với nhau 1 cách dễ dàng.
-
Giảm sai sót, tăng khả năng kiểm tra chéo, dữ liệu được thừa kế giữa các bộ phận.
Bạn hình dung như thế này, khi không có ERP thì mỗi ông (bộ phận) có thể có 1 phần mềm riêng.
Tôi nhập thế nào kệ tôi, cuối tháng mới đi kiểm tra đối chiếu (nếu có làm).
Khi phát hiện ra vấn đề thì nhiều khi đã quá trễ.
Do vậy. hệ thống ERP sẽ giúp hạn chế việc sai sót đi rất nhiều khi dữ liệu được thừa kế cho nhau.
Tổng kết lại, lợi ích của ERP/ SAP thì khá nhiều. Nhưng nhược điểm cũng không ít đâu bạn nhé.
Xem thêm: 12 dự án ERP thất bại nổi tiếng thế giới.
Trường có danh sách các nhược điểm, nếu cần thì bạn inbox zalo mình nhé.
3. Những sự thật phũ phàng về SAP là gì
- SAP có bản dùng thử không?
Không
- SAP có dễ dùng không?
Không, đặc biệt với doanh nghiệp Việt Nam có thêm rào cản ngôn ngữ lại càng khó hơn.
Đơn giản như việc, để mở nhanh các báo cáo, form nhập liệu bạn cần nhớ T-code (Transaction code).
=> Nếu bạn muốn hiểu Tcode là gì hãy đọc bài viết sau: T-code là gì và danh sách T-code phổ biến
- SAP có đắt không
Có thể nói, SAP là 1 trong những phần mềm ERP đặt đỏ nhất thế giới.
Có những tiêu chuẩn chung cũng như có những dữ liệu để tham khảo. Hãy kết bạn với Trường để nắm thêm thông tin nhé (Zalo: 038-997-8430 hoặc 0976-474-869)
- 99 trên 100 công ty lớn nhất thế giới sử dụng SAP
- 85 trên 100 công ty lớn nhất thế giới sử dụng SAP S/4HANA
- >729 triệu giao dịch B2B
Trên đây là 1 số chia sẻ của Trường về SAP là gì.
Ngoài ra, còn nhiều thông tin hữu ích khác muốn chia sẻ với các bạn ở trong các bài viết sau.
