Enterprise Resource Planning (ERP là gì ) có thực sự tốt như mọi người vẫn nghĩ không? Phần mềm ERP có đắt không? Ngoài ERP có giải pháp nào phù hợp không? Có khá nhiều câu hỏi về ERP và ở VN cũng ít có tài liệu về ERP, đặc biệt là các giải pháp ERP của nước ngoài.
Trường đang làm Tư vấn ERP nên có cơ hội tiếp xúc nhiều doanh nghiệp và cũng dành phần lớn thời gian nghiên cứu về ERP. Do vậy muốn chia sẻ thêm với bạn về ERP là gì và ứng dụng của ERP qua bài viết sau.
Mục lục:
1. Định nghĩa: ERP là gì?
2. Tại sao phần mềm ERP lại quan trọng như vậy
3. ERP có đắt không
4. Giải pháp ERP nào thì phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam
5. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có dùng được ERP không
6. Nên dùng ERP cloud hay ERP on-premises
Bây giờ hãy cùng Trường tìm hiểu chi tiết hơn về ERP nhé.
1. Định nghĩa: ERP là gì?
Cách hiểu đơn giản nhất về ERP là một phần mềm quản trị tổng thể các hoạt động CHÍNH của doanh nghiệp từ Tài chính, Kho, Kinh doanh, Marketing, Bán hàng, Vận chuyển,…
=> Xem thêm: Danh sách các chức năng chính của ERP (ERP module)
Tất cả các hoạt động của doanh nghiệp được quản trị tập trung trên 1 phần mềm. Dữ liệu giữa bộ phận phòng ban sẽ được lưu tập trung, điều này đảm bảo tính kế thừa dữ liệu.
Từ đó, hạn chế việc sai sót dữ liệu, nhập trùng cùng 1 dữ liệu, đồng thời cho phép kiểm tra, kiểm soát việc thực thi chiến lược kinh doanh dễ dàng hơn rất nhiều với việc dùng nhiều phần mềm.
ERP có thực sự Thần thánh – Quyền năng như một số người nghĩ?
Một số doanh nghiệp nghĩ rằng ERP rất lợi hại, kiểu như 1 dạng Game changer (người thay đổi cuộc chơi).
Kỳ vọng ERP có thể giúp doanh nghiệp tằng xx lần.
Nhưng thực tế đã chỉ ra rằng, tỉ lệ thất bại khi triển khai ERP rất cao.
Còn tỉ lệ bao nhiêu, bạn hãy tham khảo bài viết về “Tỉ lệ thất bại khi triển khai ERP” được viết trên website của Trường ERP nhé.
ERP không dễ dàng triển khai như nhiều người nghĩ và tỉ lệ thất bại cao do vậy doanh nghiệp cần cẩn trọng, cũng như nên có chuyên gia, tư vấn ERP độc lập cùng đồng hành là tốt nhất.
2. Tại sao Phần mềm ERP lại quan trọng như vậy (Bài: Erp là gì)
Trung tâm dữ liệu của toàn bộ doanh nghiệp!
Như các bạn cũng biết, trong thế giới hiện tại thì thông tin là TÀI SẢN VÔ GIÁ.
Ai có được thông tin NHANH, CHÍNH XÁC, ĐẦY ĐỦ sẽ chiếm được ưu thế rất lớn.
Trên thực tế, hiện tại doanh nghiệp đang phải dùng nhiều phần mềm cùng lúc để theo dõi hoạt động của mình.
Thông tin bị phân mảnh, thiếu tính liên kết, chưa kể sai sót và chênh lệch giữa các bộ phận.
Ban lãnh đạo doanh nghiệp dựa trên các thông tin này để ra quyết định thường khó đem lại hiệu quả tốt nhất. Chưa kể tới việc quyết định sai lầm dẫn tới phá sản.
Xuất phát từ nhu cầu thông tin này mà ERP được tạo ra để hỗ trợ doanh nghiệp từ nhân viên tới lãnh đạo và các đối tác của doanh nghiệp (Khách hàng, nhà cung cấp, …).
Ví dụ:
Kế toán cần Phần mềm ERP để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Kinh doanh cần ERP để quản lý các thông tin về khách hàng, doanh số,…
Logistics lại sử dụng ERP để nhập xuất hàng nhanh chóng, giao hàng chính xác, tối ưu chi phí
Kế toán công nợ cũng dễ dàng theo dõi được công nợ phải thu, phải trả từ đó tối ưu dòng tiền doanh nghiệp
… Rất nhiều tác dụng của phần mềm ERP
Tầm quan trọng của phần mềm ERP đã được chứng minh bằng sự tăng trưởng của nhu cầu về ERP.
Theo báo cáo của G2:
Giá trị thị trường ERP toàn cầu sẽ đạt 78.4 tỉ đô la vào năm 2026 với CAGR là 10.2% từ 2019 tới 2026.
Tìm hiểu thêm:
60 sự thật về ERP bạn phải biết về ERP trên G2 (tài liệu tiếng anh)
Mời bạn xem thêm:
6 lợi ích chính của ERP là gì?
3. ERP có đắt không
ERP thực sự đắt đỏ với đa số doanh nghiêp tại Việt Nam khi bạn triển khai các phần mềm ERP của nước ngoài.
Ở Việt Nam cũng có 1 số “phần mềm ERP” nội địa với mức giá mềm nhưng… Tùy vào nhu cầu để lựa chọn được phần mềm phù hợp.
Khoảng giá của các phần mềm ERP nước ngoài sẽ ở mức vài trăm ngàn đô trở lên.
Chi phí để triển khai ERP sẽ có nhiều loại, cũng có nhiều cách tính phí khác nhau. Trường đã có bài viết về chủ đề chi phí triển khai ERP.
Mời bạn đọc bài viết: Chi phí triển khai ERP
Từ thực tế tư vấn ERP cho nhiều doanh nghiệp (tham gia với vai trò Project Manager của doanh nghiệp); thì mình thấy rằng, không phải đắt là tốt đâu ạ.
Chúng ta cần có tiêu chí lựa chọn sao cho phù hợp với nguồn lực cũng như chiến lược trong tương lai của doanh nghiệp.
Hãy gọi điện cho Trường (0976 474 869) nếu bạn cần trợ giúp hoặc cẩn project manager nhé.
4. Giải pháp ERP nào thì phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam
Để biết được giải pháp phần mềm ERP nào phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam thì còn phải phụ thuộc đó là doanh nghiệp gì? Sản xuất hay thương mại? Chiến lược quản trị tài chính của doanh nghiệp là gì?…
Nhưng có thể tóm gọn ở 1 số ý sau:
- Nếu bạn cần sự linh hoạt, nhỏ gọn và ngân sách nhỏ thì nên dùng phần mềm chức năng
- Còn bạn cần sự ổn định khi tăng trưởng mạnh mẽ và có nguồn lực dồi dào thì cân nhắc dùng phần mềm của nước ngoài.
Ngoài ra, còn nhiều tiêu chí khác để lựa chọn ERP, không phải cứ nhiều tiền là triển khai phần mềm xịn sò được.
5. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có dùng được ERP không
Được!
Và nên dùng!
Lợi ích của ERP là quá lớn và đặc biệt lớn với các doanh nghiệp có sự tăng trưởng mạnh mẽ trong tương lai.
Bạn không thể đi máy cày để băng qua đại dương được.
Muốn qua đại dương trong thời gian ngắn thì phải đi máy bay.
ERP là 1 loại máy bay phù hợp.
Mấu chốt ở đây là chọn giải pháp ERP nào vừa tiền và cũng phải vừa với năng lực, quy trình của doanh nghiệp.
Tránh việc, triển khai giải pháp quản trị tổng thể không phù hợp sẽ làm vướng víu. Hay việc đi ngược quy trình lõi của doanh nghiệp. Điều nãy dẫn tới làm tăng chi phí vận hành.
6. Nên dùng ERP cloud hay on-premises
Mỗi giải pháp có ưu điểm và nhược điểm riêng.
Nhưng không thể phủ nhận việc, hiện tại có nhiều doanh nghiệp lựa chọn bản cloud hơn ngày xưa.
Với các tập đoàn lớn họ thường chọn bản on-premises.
Tùy vào nhu cầu về bảo mật dữ liệu, ngân sách đầu tư để doanh nghiệp lựa chọn.
Tóm tắt 1 số tiêu chí phổ biến:
- Nên chọn cloud khi: Vốn đầu tư cho ERP thấp, không ngại vấn đề thông tin lưu trên server của nhà cung cấp, sẵn sàng thay đổi quy trình hiện tại
- Nên chọn bản on-premises: Khi có đủ lượng ngân sách đầu tư (thường từ vài tỉ trở lên), muốn phần mềm thay đổi 1 số phần cho phù hợp với doanh nghiệp, Nhân lực có đủ điều kiện.
Trường ERP Gọi các tiêu chí trên là tiêu chi phổ biến bởi để xác định tiêu chí nào trọng yếu thì sẽ phụ thuộc nhiều vào thực tế doanh nghiệp.
Khi Trường đi tư vấn cho doanh nghiệp về ERP:
1 trong những nhiệm vụ chính của Trường là trao đổi với CEO của doanh nghiệp. Từ đó để xác định tầm nhìn, định hướng trong tương lai.
Bạn không thể xây Tòa cao ốc 100 tầng trên nền móng được thiết kế cho xây 10 tầng được.
Trên đây là những chia sẻ ban đầu của Trường về 1 trong những chủ đề Trường yêu thích: ERP là gì?
Nếu các bạn thấy hay hãy share bài viết để nhiều người cùng biết.
Khi cần hỗ trợ về ERP hay cần tìm Tư vấn độc lập/ Quản trị dự án (Project Manager) thì liên hệ Trường nhé:
- 0976 474 869
- Truongpx668@gmail.com
Chúc bạn 1 ngày vui vẻ.
