PHẢI “CHUYỂN ĐỔI” HAY CHỈ “TỐI ƯU” LÀ ĐỦ
Trường ERP làm phần mềm cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa gần chục năm rồi, và đã làm việc cùng hàng nghìn doanh nghiệp thì thấy rất thấm các nỗi đau của nhiều Sếp:
– Nguồn lực hạn chế: Tiền, Người, Kiến thức
– Suốt ngày bận bịu với việc Tạo ra Doanh thu, dòng tiền.
– Biết là quy trình quan trọng nhưng vẫn cứ phải gác lại để công ty máu và tồn tại cái đã
– Chưa nói gì cao xa tới Branding, Văn hóa doanh nghiệp…
Trường ERP làm phần mềm cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa gần chục năm rồi, và đã làm việc cùng hàng nghìn doanh nghiệp thì thấy rất thấm các nỗi đau của nhiều Sếp:
– Nguồn lực hạn chế: Tiền, Người, Kiến thức
– Suốt ngày bận bịu với việc Tạo ra Doanh thu, dòng tiền.
– Biết là quy trình quan trọng nhưng vẫn cứ phải gác lại để công ty máu và tồn tại cái đã
– Chưa nói gì cao xa tới Branding, Văn hóa doanh nghiệp…
Khi mong muốn ứng dụng công nghệ, quy trình quản trị vào doanh nghiệp thì các sếp thường gặp nhiều khó khăn, bởi:
– Không đo lường được hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ, vì nó ko phải SP hữu hình để sờ mó => Ko dám xuống tiền
– Yêu cầu quá nhiều tính năng (Nhiều cái trong số yêu cầu đó không đem lại ROI tương ứng)
– Mong muốn chuyển mình hoàn toàn lên 1 level mới
… vân vân và mây mây
Trong số các Sếp mà Trường ERP đã làm việc thì có không ít Sếp có tư duy về sự phù hợp:
– Phù hợp theo giai đoạn
– Phù hợp với con người
– Phù hợp với quy trình hiện có
– Phù hợp với… bản thân, nội tại của DN
Nên khi triển khai “chuyển đổi số” – theo cách mọi người vẫn gọi – thì các Sếp ấy lại chọn cách TỐI ƯU.
Có thể vẫn dùng Excel đấy, nhưng dùng bản Excel tốt hơn, phần mềm Excel dùng code để:
– Tiết kiệm thời gian
– Giảm sai sót
Hay chuyển từ Excel sang Google sheet hay các phần mềm Quản trị Tinh gọn (ví dụ như trong hình của bài viết này)
* Thực tế là đầu tư công nghệ rất tốn kém
Không chỉ là Số tiền các Sếp bỏ ra mà còn các Chi phí vô hình khác: Thời gian bỏ ra khá nhiều từ khi nghiên cứu, khảo sát, đào tạo, chuyển giao,… rồi các vấn đề, sự cố xảy ra do sai sót, chậm trễ,…
Hôm vừa rồi, 1 Doanh nghiệp Sản xuất áo T-shirt cũng giãi bày tâm sự là gặp nhiều khó khăn trong quản lý sản xuất, không biết tình trạng Tổng quan của hoạt động sản xuất.
– Không biết để đặt thêm NVL
– Không rõ có nên tăng ca hay cắt giảm giờ làm hay không
…
Sau khi nghe sơ bộ mình đã điểm ra được các điểm trọng yếu về cách làm hiện tại của DN dẫn tới rất khó để biết được các điều trên.
Trong trường hợp này thì phải CHUYỂN ĐỔI.
Chuyển đổi trong:
– Tư duy quản trị thông tin
– Thống kê
– Lên kế hoạch
Tối ưu trong trường hợp này không còn nhiều ý nghĩa bởi nó không giải quyết được cái gốc của vấn đề.
Còn 1 trường hợp khác, Trường ERP vừa mới Demo xong là 1 Sếp của chuỗi mấy khách sạn muốn quản lý hoạt động thu chi sao cho đơn giản, dễ dàng.
Cũng tìm hiểu rất nhiều nơi nhưng đa số là phức tạp trong việc sử dụng khi có quá nhiều thông tin.
Đây là thực trạng của các phần mềm dạng SaaS hay dựng sẵn.
Có nhiều Cty phần mềm họ build ra phần mềm họ phải bán cho thật nhiều KH để đạt hòa vốn nên không ít bên cho khá nhiều tính năng vào đó => Gây ra khó dùng.
Không phải ngẫu nhiên mà Excel vẫn là công cụ thần thánh trong quản trị dữ liệu với SME (thậm chí BigCorp vẫn dùng Excel rất nhiều dù đã có SAP, Oracle vài triệu đô)
Trong tình huống này, thì thay vì phải chuyển đổi thì TỐI ƯU bằng công cụ phù hợp hơn:
– Ngân sách
– Giao diện
Quy trình vẫn không phải thay đổi, nhưng được đắp/ bổ sung phần còn thiếu là Công cụ (phần mềm) phù hợp thì DN rất nhàn.
Bản thân Trường ERP cũng phải chuyển đổi và tối ưu các công cụ / phần mềm phục vụ quản trị từ Khách hàng, Cơ hội bán hàng tới Đơn hàng, Thu tiền, Tình trạng xuất hóa đơn, …
Và quả ngọt cũng tới. Doanh thu cải thiện rõ rệt trong các tháng liền kề sau đó.
Hôm vừa rồi, 1 Doanh nghiệp Sản xuất áo T-shirt cũng giãi bày tâm sự là gặp nhiều khó khăn trong quản lý sản xuất, không biết tình trạng Tổng quan của hoạt động sản xuất.
– Không biết để đặt thêm NVL
– Không rõ có nên tăng ca hay cắt giảm giờ làm hay không
…
Sau khi nghe sơ bộ mình đã điểm ra được các điểm trọng yếu về cách làm hiện tại của DN dẫn tới rất khó để biết được các điều trên.
Trong trường hợp này thì phải CHUYỂN ĐỔI.
Chuyển đổi trong:
– Tư duy quản trị thông tin
– Thống kê
– Lên kế hoạch
Tối ưu trong trường hợp này không còn nhiều ý nghĩa bởi nó không giải quyết được cái gốc của vấn đề.
Còn 1 trường hợp khác, Trường ERP vừa mới Demo xong là 1 Sếp của chuỗi mấy khách sạn muốn quản lý hoạt động thu chi sao cho đơn giản, dễ dàng.
Cũng tìm hiểu rất nhiều nơi nhưng đa số là phức tạp trong việc sử dụng khi có quá nhiều thông tin.
Đây là thực trạng của các phần mềm dạng SaaS hay dựng sẵn.
Có nhiều Cty phần mềm họ build ra phần mềm họ phải bán cho thật nhiều KH để đạt hòa vốn nên không ít bên cho khá nhiều tính năng vào đó => Gây ra khó dùng.
Không phải ngẫu nhiên mà Excel vẫn là công cụ thần thánh trong quản trị dữ liệu với SME (thậm chí BigCorp vẫn dùng Excel rất nhiều dù đã có SAP, Oracle vài triệu đô)
Trong tình huống này, thì thay vì phải chuyển đổi thì TỐI ƯU bằng công cụ phù hợp hơn:
– Ngân sách
– Giao diện
Quy trình vẫn không phải thay đổi, nhưng được đắp/ bổ sung phần còn thiếu là Công cụ (phần mềm) phù hợp thì DN rất nhàn.
Bản thân Trường ERP cũng phải chuyển đổi và tối ưu các công cụ / phần mềm phục vụ quản trị từ Khách hàng, Cơ hội bán hàng tới Đơn hàng, Thu tiền, Tình trạng xuất hóa đơn, …
Và quả ngọt cũng tới. Doanh thu cải thiện rõ rệt trong các tháng liền kề sau đó.
Tổng kết:
Hãy tìm cách TỐI ƯU trước
Sau đó, dành thời gian tìm hiểu về CHUYỂN ĐỔILuôn phải Tính tới SỰ PHÙ HỢP Và khi thời điểm chín muồi thì Sếp cứ mạnh dạn triển khai.
Chúc Sếp cuối tuần vui vẻ.