“Chuyển đổi số xong, phát hiện… KHÁCH HÀNG CÒN NỢ GẦN 2,5 TỶ suốt 1 năm mà không ai hay biết!”
Nghe tưởng đùa, nhưng đây là một câu chuyện có thật 100% tôi từng gặp khi hỗ trợ một doanh nghiệp chuyển đổi số.
Họ là ai?
Một công ty sản xuất nhỏ, có doanh thu cũng kha khá, quy trình quản lý chủ yếu vẫn là… sổ sách, file Excel rải rác và trí nhớ của kế toán. Mọi thứ tưởng như vẫn ổn, cho đến khi họ quyết định nghiêm túc “chuyển đổi số để dễ quản lý hơn”.
Họ tìm đến tôi với mong muốn:
“Anh ơi, em chỉ cần phần mềm nào dễ dùng, dễ nhìn, giúp tụi em theo dõi đơn hàng, công nợ, sản xuất với thu chi cho rõ ràng là được.”
Nghe đơn giản nhỉ? Nhưng câu chuyện phía sau thì…
Bước ngoặt xảy ra khi…
Tôi bắt đầu dựng lại toàn bộ quy trình trên một phần mềm quản lý mới — từ đơn hàng, xuất kho, hóa đơn, đến thu chi. Mọi thứ kết nối lại với nhau theo thời gian thực.
Và rồi… khi đến phần “công nợ khách hàng”, có một con số nhảy bật lên khiến cả phòng kế toán xanh mặt:
“Ủa, sao chỗ này hiện khách A còn nợ gần 2,5 tỷ? Mà em nhớ là đã thu rồi mà ta?”
Kế toán lật lại hồ sơ cũ, kiểm tra sổ tay, Excel, thậm chí nhắn cả Zalo cho khách để xác minh lại. Và kết luận cuối cùng là:
Khách hàng chưa thanh toán thật.
Mà đau ở chỗ, do sổ sách tách rời, nhân sự nghỉ việc, thông tin bị đứt gãy nên… không ai nhớ rõ. Lúc đó nếu không có hệ thống mới tự động đối chiếu từng giao dịch, từng đơn hàng và khoản thu — thì số tiền này chắc đi vào “quên lãng”.
Bài học xương máu (và 2,5 tỷ)
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn nghĩ:
“Chuyển đổi số là chuyện của mấy ông lớn, công ty nhỏ làm thủ công vẫn sống khỏe.”
Nhưng khi xảy ra vấn đề, cái giá phải trả không nhỏ chút nào. Và đôi khi, chỉ cần một con số bị sót, là lợi nhuận cả năm của bạn đi tong.
Tôi chia sẻ câu chuyện này không phải để “dọa” ai cả, mà để bạn biết rằng:
➡️ Quản lý bằng cảm tính, trí nhớ hay file rời rạc chỉ ổn… cho đến khi nó không ổn nữa.
➡️ Chuyển đổi số không cần phải phức tạp. Đôi khi chỉ cần một hệ thống đơn giản, thông minh, đúng chỗ – là đủ để bạn giữ được tiền và biết rõ dòng tiền của mình đang trôi về đâu.
LÀM KINH DOANH MÀ KHÔNG CHÚ Ý QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, QUẢN LÝ CON SỐ THÌ LÃI ẢO LỖ THẬT ĐÓ CÁC BẠN.
Dùng phần mềm nào cũng được, hãy dùng càng sớm càng tốt nhé.
Trên thị trường có khá nhiều phần mềm để bạn tham khảo.
Nếu bạn đang vận hành doanh nghiệp và thắc mắc:
Làm sao để biết khách có nợ mình không?
Thu chi mình có đang bị rò rỉ đâu không?
Hay đơn giản là muốn quản lý hiệu quả hơn mà không đau đầu vì phần mềm rối rắm…
Thì inbox tôi. Biết đâu, vài thao tác nhỏ thôi là bạn cũng “vớ” lại được vài trăm triệu hay vài tỷ như trường hợp trên thì sao
#ChuyểnĐổiSố #QuảnLýDoanhNghiệp #CâuChuyệnThựcTế #TiềnNằmỞDữLiệu #DoanhNghiệpVừaVàNhỏ #TăngLợiNhuận
KHÁCH HÀNG CÒN NỢ GẦN 2,5 TỶ suốt 1 năm mà không ai hay biết!
